Microsoft Excel为微软公司开发的试算表程序，不少人在职场上都会碰到要使用Excel的时候，有些大学甚至将Excel放在教学课程中，为了让更多人都可以学会这些技能，以下为大家整理出，职场必备的10个超基础实用的功能。

1. 《SUM》数字加总

公式：=SUM(储存格,储存格…)
例一：巧克力+蛋糕+冰淇淋+甜甜圈+车轮饼+柠檬塔，全部加总起来等于245个。

公式：=SUM(储存格:储存格)

例二：若要指定储存格，则可以用“半形逗号”，选择要计算的项目。

巧克力+甜甜圈+柠檬塔，共有120个。

2.《AVERAGE》计算所选储存格数字的平均值

公式：=AVERAGE(储存格,储存格…)
范例：全部的水果，平均一个水果多少元

3.《MAX、MIN》找出所选储存格中的最大值、最小值

最大值公式：=MAX(所选储存格范围)
最小值公式：=MIN(所选储存格范围)

4. 《NOW》目前的日期及时间

直接在储存格输入=NOW( )
括号内不需加入任何数值，就会显示目前的日期及时间

《TODAY》目前的日期

直接在储存格输入=TODAY( )

括号内不需加入任何数值，就会显示目前的日期

5.《IF》将储存格设定条件，自动分类符合及不符条件的资料

公式：=IF(储存格=条件,符合的结果,不符合的结果)
核对所有品项是否为苹果，于C2储存格中输入=IF(A2="苹果","是","不是")，如果想知道其他品项结果可将C2栏位公式下拉，或是于不同的结果栏位将公式中的A2更改成A3、A4、A5….，以此类推

6.《COUNT》计算所选范围有多少个储存格是有资料的

一定要是“数字”才能被计算，如果是文字或是错误值就不会列入计算
公式：=COUNT(储存格范围)

《COUNTA》范围内“只要有输入资料”的格子都会被计算，不是数字也会列入计算。
公式：=COUNTA(储存格范围)

7.《SUMIF》有条件的总和

公式：=SUMIF(条件范围,"条件",数字范围)
只想要计算指定的项目。

8.《COUNTIF》计算有设定条件的储存格个数

公式：=COUNTIF(所选储存格范围,条件）

9. 《ISNUMBER》所选储存格内的资料是否为数字

公式：=ISNUMBER(所选储存格）
如果所选储存格为数字则会显示TRUE，不是数字会显示FALSE。

10.《VLOOKUP》找寻所选范围内设定条件的资料

公式：=VLOOKUP(寻找条件, 所选范围, 从所选范围开始计算的行数总和, 绝对值)

(1) 寻找条件：点选要查询的目标。

(2) 所选范围：选取要查询的范围

(3) 从所选范围开始计算的行数总和：想要空格中显示出的资料是选取范围中的第几栏。输入1会出现品量名称，输入2会出现数量。这里因为我们是要显示数量所以填入“2”

(4) 绝对值：“TRUE 大约符合”跟“FALSE 完全符合”，要选择“FALSE 完全符合”才会出现正确的数字喔，若不指定，预设值一律为 TRUE 大约符合。

假设要从100个人里，找到其中1位，我只要输入名字就能够自动出现要寻找的数量。
好处是人数有5、6百人、甚至千人，用此方法就可以快速寻找到所需的资料，在资料量大时，是一项非常方便的用法。