9月11日，“让组织AI落地——2026智能协同运营论坛暨致远互联第16届用户大会”在四川都江堰举行。

会上，方寸无忧联合创始人、副总裁梅俊指出，公文智能化真正的问题已不是“AI会不会写”，而是要跨过“写不完、不能用、传不下”三道坎。在致远互联的协同体系内，组织AI正由帮个人写得更快，走向让组织积累得更多。

公文智能化不止“会写”，真正的坎有三道

“写不完”是效率之坎：真正耗时间的往往不是打字，而是查政策、翻旧稿、找数据、核口径、理思路、搭结构，材料准备越仓促，返工越多。

“不能用”是质量与可信之坎：名称、提法、数据、政策依据、表述时效，任何一处出错都可能导致整篇返工；生成式AI越能写，人有时反而越容易被流畅的语言迷惑。

“传不下”则指向更深一层：一个组织多年积累的知识、经验和标准，能否真正沉淀下来、延续下去。

三道坎直指政企协同办公的深层需求，也是组织AI从“能写”走向“可用、可传承”的关键场景。

AI“长在”流程里，致远互联协同体系承接专业能力

梅俊认为，政企AI不能停留在独立的聊天窗口里，AI只有进入真实流程，才能做到起草时调得到材料、送审前看得见风险、办结后留得下经验。

据大会介绍，方寸无忧的公文产品，是双方协同共创、深度融合的结果；致远互联发挥其在企业治理上的优势，连接组织、人员、权限和流程，方寸无忧的文档内容处理、专业审校和知识沉淀能力由此“长在”流程里，让AI真正进入日常协同办公。

针对“写不完”，政企智能公文工作站提供自由写作、文种写作、以稿写稿三种模式，结合岗位、任务和单位授权材料辅助找资料、理结构、形成初稿，把搜集、整理、归纳等重复劳动交给AI，将时间还给人的思考和判断。

针对“不能用”，方寸在生成能力之外构建了可靠性校验体系，通过建立智能政务审校、合规性审查、事实溯源、智能查重四道风险防线，分别解决专业表述、场景合规、事实依据和内容重复等风险，将名称、提法、数据、政策依据等易错点，在发布前被逐一识别。

第三道坎“传不下”，指向组织记忆的留存。通过“机器提炼、专家把关、客户确认”，从历史讲话、会议纪要、批示和业务材料中提炼表达风格、关注重点和工作先例，沉淀进单位专属知识库，供后续写作、审校和业务处理持续调用。跨过这道坎，AI的价值便从“帮一个人写得更快”，走向“让整个组织积累得更多”。

以“十年”专业积累，打造“五天”交付实践

方寸无忧成立于2016年，十年深耕政企公文场景，积累900万篇公文语料、5亿条审校数据、近千万条动态更新的审校规则和10万余个真实差错样本，并以“隐性知识工程化”“文种逆向工程化”，把专业经验转化为机器可用的数据、规则与评测标准，构成交付提速的基础。

梅俊在大会上分享，某直辖市会议纪要项目中，一名领域专家借助方寸文枢平台五天完成交付：平台辅助解析范文、提炼规则、构建专属智能体，专家与客户集中完成专业校准，沉淀出一套可复用的方法与规则，并向采购、合同、质量等专业文档场景延伸。

值得注意的是，双方的关系不止于产品协作，致远互联是方寸无忧的战略投资人与重要股东，为方法、规则与场景的持续共建提供了长期支撑。

“我们希望与致远互联一起，让每一位政企办公人员，都能用上整个组织积累的知识和经验——想得更全、判得更准、写得更好。”

当组织AI跨过三道坎、“长在”流程里，公文场景沉淀的知识资产，有望延展至更多业务场景。

(动态宝)